Boekie is een online boekhoudsoftware, speciaal ontwikkeld voor jou als ZZP'er of freelancer. We staan voor kwaliteit, gemak en plezier. Als je Boekie gebruikt, houd je tijd over voor andere (leuke) dingen. We maken het voor jou mogelijk om je boekhouding en financiële zaken eenvoudig online bij te houden, zodat je overal en altijd inzicht hebt in je cijfers. Natuurlijk wil je graag weten waar je aan toe bent; daarom hebben wij korte en duidelijke voorwaarden.
Als je in deze voorwaarden 'jij', 'je' of 'jou(w)' leest, bedoelen we jou als gebruiker van de online boekhoudsoftware van Boekie, als gebruiker van de Boekie app en/of als bezoeker van onze website. Als de Boekie administratie op naam van je bedrijf staat, bedoelen we met 'jij', 'je', 'jou(w)', 'je bedrijf' of 'jouw bedrijf' jouw bedrijf als zakelijke klant van ons.
Lees je 'wij', 'we', 'ons', of 'onze', dan bedoelen we Boekie, de aanbieder van slimme boekhoudsoftware voor ZZP'ers en freelancers in Nederland.
Deze voorwaarden gelden als je gebruikmaakt van de online boekhoudsoftware van Boekie of als je onze website bezoekt.
Onze overeenkomst komt tot stand door het aanmaken van een gebruikersaccount. Je kunt deze overeenkomst niet aan iemand anders overdragen. We vragen je bij het aanmaken dan ook om akkoord te gaan met deze voorwaarden. We werken altijd op basis van deze algemene voorwaarden. We wijken hier alleen van af als we dit expliciet schriftelijk of per e-mail zijn overeengekomen.
Wordt een bepaling in onze overeenkomst met jou of deze algemene voorwaarden door een rechter nietig of vernietigbaar verklaard? Dan blijven de andere bepalingen gewoon van toepassing.
Bij het aanmaken van je gebruikersaccount vragen we een aantal gegevens van je. Zorg dat deze gegevens altijd correct en volledig zijn. Wijzigen er gegevens? Pas deze dan zo spoedig mogelijk aan in je gebruikersaccount.
Voor het gebruik van sommige diensten stellen we extra eisen, zoals het vermelden van je KvK-nummer en bedrijfsgegevens. Zonder deze verplichte informatie kun je geen gebruik maken van bepaalde diensten.
Is de verplichte informatie niet correct of volledig? Dan kunnen wij je de toegang ontzeggen tot bepaalde functies van Boekie. Wij zullen je hierover informeren en na ontvangst van de juiste en correcte informatie eventuele blokkades opheffen.
Wij willen graag dat je Boekie met veel plezier gebruikt. Wij doen daarom ons best om Boekie altijd goed te laten werken en constant te verbeteren.
We kunnen echter niet garanderen dat Boekie altijd en volledig beschikbaar is en zonder storingen werkt. Ook kunnen we niet garanderen dat Boekie op elk besturingssysteem, elke browser, tablet of elk (mobiel) apparaat te gebruiken is.
Daarnaast kunnen we Boekie soms tijdelijk buiten gebruik stellen om onderhoud te plegen, aanpassingen te doen of de werking te verbeteren. Dit proberen we 's nachts of in het weekend te doen, zodat je er zo min mogelijk last van hebt.
We zijn vrij om onderdelen van Boekie aan te passen, uit te breiden, te schrappen of te wijzigen. Dit kan betekenen dat bepaalde functionaliteiten of diensten op een bepaald moment niet meer beschikbaar zijn.
We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat Boekie actueel, accuraat en foutloos is, maar we kunnen hier niet honderd procent voor instaan. Zo kan het gebeuren dat berekeningen, overzichten of rapportages die jij in Boekie maakt, fouten bevatten. Dit kan het gevolg zijn van een systeemfout in Boekie, maar ook van verkeerde informatie of gegevens die jij zelf hebt ingevoerd. Daarom raden we je aan om berekeningen, rapportages en overzichten altijd te (laten) controleren, voordat je ze gebruikt voor bijvoorbeeld een belastingaangifte.
Verder vind je op de website van Boekie tips, overzichten en voorbeelden. Deze zijn bedoeld om je te helpen, maar hebben niet dezelfde waarde als een advies van een boekhouder of accountant. Je kunt hier daarom geen rechten aan ontlenen.
Boekie is er voor bedrijven en ZZP'ers. Je moet achttien jaar of ouder zijn om een account aan te maken. Verder kun je alleen een account aanmaken als je de eigenaar bent van het bedrijf of wettelijke vertegenwoordiger van dat bedrijf.
Je mag een administratie voor maximaal één bedrijf gebruiken. Heeft je bedrijf meerdere handelsnamen? Dan mag je die wel onder één administratie onderbrengen.
Je mag binnen Boekie geen handelingen verrichten die in strijd zijn met deze voorwaarden, met wettelijke bepalingen, met de openbare orde of met de geldende normen en waarden. Dat betekent onder andere dat je:
Ook mag je geen inbreuk maken op de intellectuele-eigendomsrechten van ons of van anderen. Dat betekent bijvoorbeeld dat je informatie, afbeeldingen of andere materialen op onze website niet zonder toestemming mag publiceren op een andere website. Ook mag je (delen van) Boekie niet nabouwen.
Je bent verantwoordelijk voor het gebruik van Boekie diensten en voor de handelingen die met jouw Boekie gebruikersaccount worden verricht. Dit betekent dat je ook verantwoordelijk bent voor misbruik van jouw Boekie account. Is dit misbruik veroorzaakt doordat iemand anders jouw wachtwoord heeft gebruikt of doordat je anderen gebruik hebt laten maken van jouw account? Dan aanvaarden we daar geen aansprakelijkheid voor.
Om misbruik te voorkomen adviseren we je om voor een uniek en sterk wachtwoord te kiezen en dit regelmatig te wijzigen. Je bent verplicht om je wachtwoord strikt persoonlijk en vertrouwelijk te houden en dus niet met anderen te delen, ook niet met ons. Daarnaast raden we je aan om de optie 'tweestapsverificatie' in te stellen.
Tot slot ben je zelf verantwoordelijk voor de afdracht van belasting(en), met inbegrip van boete, rente en kosten, over de producten en diensten die je via je Boekie account aan je klanten in rekening brengt.
Het aanmaken van een account en het uitproberen van Boekie tijdens de proefperiode is gratis. Je krijgt een gratis proefperiode van 3 maanden met volledige toegang tot alle functionaliteiten.
Na de proefperiode heb je een betaald abonnement nodig om Boekie te blijven gebruiken. Op onze website lees je welke functionaliteiten we aanbieden en welke prijs je daarvoor betaalt.
Wij zijn gerechtigd deze prijzen aan te passen (zie artikel 10).
Op het moment dat je een betaald abonnement wilt afnemen, moet je geldige betaalgegevens opgeven. De betaling wordt verwerkt via Stripe, onze betalingspartner. We sturen je altijd een factuur voor het bedrag dat we incasseren.
De verplichting om te betalen geldt vanaf het moment dat je het abonnement afneemt. Het abonnement wordt automatisch maandelijks verlengd, tenzij je het opzegt.
Je moet ervoor zorgen dat je betaalgegevens altijd volledig en accuraat zijn. Kunnen we een factuurbedrag niet incasseren? Dan proberen we het bedrag nog een keer te incasseren.
Betaal je te laat, dan kunnen we je tijdelijk de toegang tot Boekie ontzeggen, totdat je de openstaande facturen hebt betaald. Daarnaast hebben we het recht om de overeenkomst te ontbinden en onze dienstverlening aan jou te stoppen.
Het kan zijn dat we de abonnementen in de toekomst wijzigen of dat we extra functionaliteiten aanbieden waarvoor een andere prijs geldt. Als we de prijzen wijzigen, melden we je dit altijd ten minste dertig dagen van tevoren. Ben je het niet met de wijziging eens, dan kun je onze overeenkomst kosteloos opzeggen. Blijf je na ingang van de prijswijziging van Boekie gebruikmaken, dan geef je daarmee aan dat je akkoord bent met de wijziging.
Als je ons aansprakelijk wilt stellen voor schade, dan stuur je ons eerst een schriftelijk bericht. Hierin schrijf je waarvoor je ons aansprakelijk wilt stellen en welke redenen je daarvoor hebt. Ook geef je ons een redelijke termijn om te reageren of een oplossing te zoeken.
Behalve als schade door opzet of grove schuld door ons is veroorzaakt, zijn wij niet aansprakelijk voor:
Onze aansprakelijkheid voor schade is beperkt tot de directe schade en tot het bedrag dat je ons verschuldigd bent voor het gebruik van Boekie in het jaar van de gebeurtenis die tot de schade heeft geleid. De beperking van de aansprakelijkheid geldt niet als we deze schade hebben veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.
Is er sprake van overmacht, waardoor wij onze diensten niet kunnen leveren? Dan zijn wij niet verplicht om Boekie aan te bieden of andere verplichtingen uit deze overeenkomst uit te voeren. Hieronder verstaan we ook overmacht die is ontstaan:
Als de overmachtsituatie langer dan zestig dagen duurt, kun je de overeenkomst opzeggen door je account te beëindigen. We zijn dan niet verplicht om je een vergoeding te betalen.
Jouw relatie met ons heeft geen einddatum, tenzij we dat anders hebben afgesproken.
Wil je jouw relatie met ons opzeggen? Dat kan op ieder moment. Dit kun je doen in de instellingen van je Boekie-account. Zeg je gedurende de maand op? Dan betaal je nog voor de volledige maand. Je krijgt geen geld terug voor het deel van de maand waarin je het abonnement niet gebruikt.
We kunnen de relatie met jou ook opzeggen. Hiervoor geldt een opzegtermijn van 2 maanden, zodat je de tijd hebt om je administratie over te zetten naar een andere dienstverlener. Na die periode verwijderen we jouw gegevens.
Wij kunnen de relatie met jou onder meer opzeggen als:
Als je wilt stoppen met Boekie, wordt onze overeenkomst beëindigd. Je hebt dan geen toegang meer tot je administratie en de inhoud van je administratie wordt verwijderd.
Daarom raden we je aan om, voordat je opzegt, je administratie uit Boekie te exporteren en deze op een andere plek op te slaan. Je bent wettelijk verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren.
De gegevens die je invoert in Boekie, zijn altijd van jou. We zullen dus nooit het eigendom claimen van gegevens die je zelf hebt ingevoerd.
In Boekie kun je persoonsgegevens van derden, bijvoorbeeld van jouw klanten of leveranciers, vastleggen. Denk aan e-mailadressen of informatie op facturen. Daarom moeten wij beiden voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Juridisch gezien word jij aangemerkt als verantwoordelijke voor de verwerking van de genoemde persoonsgegevens. Wij zelf worden aangemerkt als de verwerker. Op basis van die overeenkomst zullen wij de persoonsgegevens die jij invoert, alleen verwerken als jij ons daartoe de opdracht geeft. Door met deze algemene voorwaarden akkoord te gaan, verstrek je ons deze opdracht.
Jij bent zelf verantwoordelijk voor het verwerken van deze persoonsgegevens in Boekie. Daarbij moet je voldoen aan de wettelijke eisen die hiervoor gelden.
We nemen je privacy serieus en doen er alles aan om aan de privacywet (AVG) te voldoen. Als je wilt weten wat we met je gegevens doen, welke beveiligingsmaatregelen we hebben genomen en welke rechten je hebt rond je privacy, lees dan onze privacyverklaring op onze website.
We kunnen deze voorwaarden af en toe wijzigen. We laten je dit altijd ruim van tevoren per e-mail of via onze website weten. Ben je het niet met de wijziging eens, dan kun je onze overeenkomst opzeggen. Blijf je na de aankondiging gebruikmaken van Boekie, dan gaan we ervan uit dat je akkoord bent met de wijziging en gelden de gewijzigde voorwaarden.
Heb je een vraag of een klacht over onze dienstverlening? Laat het ons gerust weten via hallo@boekiehouder.nl. We streven ernaar om binnen een werkdag antwoord te geven.
Als we een geschil hebben, doen we ons best om samen met jou tot een oplossing te komen. Laat het daarom zo snel mogelijk weten als je ergens niet tevreden over bent. Lukt het niet om samen een oplossing te vinden, dan leggen we ons geschil voor aan de bevoegde rechter in Nederland. Voor onze overeenkomst geldt het Nederlandse recht.
Heb je vragen over het gebruik van Boekie of over deze voorwaarden? Stel ze ons gerust.
Boekie
E-mail: hallo@boekiehouder.nl
Website: www.boekiehouder.nl
Versie 1.0, december 2025
Boekie gebruikt analytische cookies om de website te verbeteren. We delen geen gegevens met derden. Meer over ons cookiebeleid.